MarianaRueda
Project Manager Junior Marketing digital, e-commerce y CRM
No me quedo con la tarea: entiendo el proceso completo para mejorarlo donde de verdad importa.
Desliza y sigue la ruta
Del diseñoa los proyectos
Nací en Bogotá y vivo en Madrid desde 2023. Hoy coordino proyectos de web, CRM y contenido en una distribuidora que vende en toda Europa.
Empecé en el diseño y el marketing. Muchas veces me pedían algo «simple» y, al entregarlo, veía que no resolvía el problema porque faltaba información. Empecé a hablar con compras, ventas y almacén para entender la necesidad real, y descubrí que lo que más me gusta es el proceso.
Quiero crecer como Project Manager en una empresa grande, con varios equipos y una cultura donde la coordinación entre áreas importe.
Bogotá → Madrid- Entiendo
- Planifico
- Coordino
- Mido
Pregunto a compras, ventas, soporte o médicos hasta entender el producto, el cliente y el proceso de venta.
Tablero de contenido en TrelloDe autodidactaa coordinar equipos
Siete años desde el diseño autodidacta hasta coordinar web, CRM y contenido para dos marcas en Europa.
- Key Code y Andromed · Madrid
Web y e-commerce en Odoo, CRM y email en HubSpot, redes de dos marcas. Supervisión de becarias y de una compañera a mi cargo.
- Máster · Master D, Madrid
Marketing Digital, Publicidad y Diseño Gráfico. Dos trabajos finales sobre una marca real.
- Synergy Elevator Group · Colombia
Rediseño de la web en tres fases y manual de imagen de marca.
- Au pair · Estados Unidos
Experiencia internacional y trabajo en inglés.
- TAGS Material Publicitario · Colombia
Prácticas: contenido para redes y mantenimiento de la web.
- Autodidacta
Primeros proyectos de diseño, branding y comunicación digital.
Evento de HubSpot · MadridUna marca real,de principio a fin
Máster en Marketing Digital, Publicidad y Diseño Gráfico.
Mi trabajo final fue TribuOps, una marca de servicios cloud para pymes que ya está en uso: seis meses con entregas parciales, de la identidad al plan de marketing.
páginas de manual de identidad corporativa
páginas de plan de marketing digital 2026
meses de plan, con cronograma, presupuesto e indicadores
Próximo paso: certificación inicial en gestión de proyectos. Otros cursos: Platzi · Marketing Viral, Persuasión y Content Marketing.
Manual de identidad · logotipo
Plan de marketing · cronogramaUna web dondepor fin se encuentra todo
ventas online, may–nov 2025 frente a 2024
Equipo de marketingfichas de producto rehechas en un año
Mi proyectoaltas de clientes por la web (antes, 5–8)
Mi proyecto
AntesDespuésPasa el ratón (o el dedo) por la imagen.
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El reto
En la web no se encontraba nada. Ni los propios comerciales la usaban: buscaban los productos en la web de la competencia. Los clientes no terminaban las compras online y llamaban o escribían por WhatsApp, así que el equipo comercial estaba saturado.
Mi papel
Era la encargada del proyecto: tomaba las decisiones, definía el proceso y reportaba los resultados a mi superior.
El plan
Nueva home, 12 categorías principales y filtros por atributos: los mandos se buscan por marca de proveedor o de coche y se filtran por modelo, botones, frecuencia, empaque y precio. En paralelo, rehacer 200 fichas al mes: fotos, descripciones, SEO, atributos y venta cruzada.
Cómo lo coordiné
Con dos becarias a media jornada (una se quedó con contrato fijo), una guía de fichas en Notion, un Excel de seguimiento mensual, un flujo con el orden de las tareas y Trello para corregir fichas junto a ventas y compras.
Obstáculos
Odoo limitaba muchas funciones y no permitía editar fichas en masa. Saqué el máximo partido a los bloques existentes y me apoyé en IA y Canva; hoy la IA hace las traducciones y el SEO con nuestra supervisión.
Lo que aprendí
Hay que definir todos los requisitos al principio. Empezamos por las fotos y fuimos descubriendo después los problemas de descripciones, SEO y medidas, lo que nos obligó a repetir trabajo.
- Más de un 30 % más de compras web sin asesoría comercial.
- Menos devoluciones y menos tiempo resolviendo dudas.
- En el tercer trimestre de 2026, la web ya factura casi la mitad de las ventas de Key Code (equipo de marketing).
Un vídeo viraly una racha que no paró
En febrero de 2026 uno de nuestros vídeos se hizo viral. Desde entonces, el contenido de Key Code ha mantenido su alcance mes a mes en Facebook, Instagram y TikTok.
visualizaciones al mes en Facebook (feb–sep 2026 frente a los 9 meses anteriores)
Equipo de marketingseguidores nuevos en Facebook desde febrero de 2026
Equipo de marketingvisualizaciones en TikTok, de enero a febrero de 2026
Equipo de marketingKey Code no invierte en anuncios: solo hizo algunas pruebas muy pequeñas para captar contactos.
Visualizaciones al mes · Key Code en Facebook
Meta Business Suite · may 2025 – sep 2026
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El reto
Dos marcas con público sobre todo masculino, en sectores que no conocía: una distribuidora de cerrajería para automóvil, con perfiles inactivos, y una clínica de salud sexual masculina que empezaba de cero.
Informar antes que vender
Nada de sorteos, influencers ni tendencias. Aprendí cada negocio preguntando a técnicos, comerciales y médicos, y lo convertí en vídeos que resuelven dudas reales.
Cómo lo organizo
Calendario en Notion con una publicación cada dos días, creación en Trello con la responsable del equipo y el diseñador (yo también creo y edito), revisión en Canva y grabaciones fijas: un viernes con los técnicos y otro con los médicos. Key Code publica en español, francés e inglés.
Un tema delicado
En Andromed el contenido toca la salud sexual masculina. Lo resolvimos con contenido educativo y profesional, siempre aprobado por los médicos.
Lo que aprendí
En un sector técnico, el contenido que enseña algo útil crece de forma orgánica y atrae clientes, sin necesidad de inversión.
| Perfil | Seguidores hoy | Visualizaciones 2026 |
|---|---|---|
| Key Code · Facebook | 16.000 | 1,3 millones |
| Key Code · TikTok | 4.931 | 277.300 (12 meses) |
| Key Code · Instagram | 2.412 | 271.900 |
| Andromed · Instagram * | 780 | 451.500 |
| Andromed · Facebook * | 373 | — |
* Andromed, con campañas de pago desde el inicio. En TikTok, el 36 % de las visitas llega por búsqueda; el vídeo más visto (cómo identificar los mandos Xhorse por el color del empaque) suma 27.000 visualizaciones.
Email marketingque la base de datos sí abre
Dos envíos a la semana, en varios idiomas, a entre 3.500 y 4.000 contactos repartidos por países. Campañas alineadas con compras, segmentos dinámicos y una base de datos limpia.
tasa media de apertura en 2026
Mi trabajo con el equipocorreos enviados en 2026 (+456 %)
Mi trabajo con el equipode apertura en la mejor campaña: «ECUMaster + Software»
Mi trabajo con el equipo
Resultados del año en HubSpot
Landing de la feria Auto Trade 2026Ver el caso completoCerrar el caso
El reto
Comunicar las novedades de un catálogo técnico a clientes de varios países, cada uno en su idioma, sin saturar la base de datos.
Captación
Pop-ups como el de la campaña del Mundial y una landing con formulario para la feria Auto Trade 2026.
Resultados (ene–oct 2026)
164.905 correos en 163 envíos distintos, un 29,4 % de apertura y un 2,6 % de clics. La mejor campaña, enviada a 1.312 contactos en España, llegó al 39,3 % de apertura y al 4,6 % de clics.
Lo que aprendí
Un email funciona cuando habla de lo que el cliente necesita en ese momento. Para eso hacen falta datos limpios y segmentos bien definidos, no solo un buen diseño.
Más proyectos,mismo método
Tres casos más donde se repite la forma de trabajar: entender, planificar, coordinar y medir.
Del cuaderno al CRMKey Code · 2025–2026 · Implantación y adopciónCada comercial apuntaba sus clientes a su manera. Hoy HubSpot es el único CRM.
Cómo evolucionó
Primero se activó el CRM de Odoo y fui el punto de apoyo de los comerciales. Después la empresa pasó a HubSpot y desde marketing nos encargamos de la implantación.
Lo que hice
Migramos contactos y empresas, conectamos con Odoo la última compra, el último presupuesto y el gasto total, limpiamos la base de datos y creé segmentos dinámicos y un workflow que avisa a marketing de los presupuestos grandes para hacerles seguimiento.
Formación
Participé en la formación del equipo de compras: ocho personas en Francia, Portugal, España y el resto de Europa.
Lo que aprendí
«Teníamos un Ferrari, pero no sabíamos manejarlo». La adopción se trabaja con formación, seguimiento y datos limpios.
IA aplicada al día a díaKey Code · 2025–2026 · AutomatizacionesAutomatizo lo repetitivo para dedicar el tiempo a lo que requiere criterio.
Fichas de producto
La IA hace las traducciones y el SEO de las fichas, siempre con nuestra supervisión.
Emails con Claude y HubSpot
Skills que generan el correo a partir del producto, como la campaña de emuladores ESL, ELV e inmovilizador.
Flujos con n8n
Bienvenida a nuevos leads según si cumplen los requisitos para darse de alta, y alertas cada 15 días cuando un proveedor publica una nueva versión de software.
Lo que aprendí
La IA no sustituye el criterio: lo libera. Automatizo lo repetible y reviso siempre el resultado.
Dónde empezó todoSynergy Elevator Group · Colombia · 2022–2023La web de una empresa de ascensores parecía la de una inmobiliaria. La rediseñé en tres fases.
Definir
Reuniones con la empresa para acordar qué querían transmitir.
Proponer y coordinar
Presenté una propuesta, incorporé sus correcciones y definí las tareas de los equipos que debían entregarme imágenes y textos.
Entregar
Una web nueva, coherente con el servicio que prestaban, y el manual de imagen de la marca.
Lo que aprendí
Fue mi primer proyecto con varias partes implicadas: ahí empecé a planificar y a hacer seguimiento.
Bienvenida automática a nuevos leads con n8nMás ventas online,sin invertir en anuncios
Ventas online de Key Code de mayo a noviembre, 2025 frente a 2024. Resultado del equipo de marketing: la nueva web, las fichas y el contenido trabajando juntos.
Ventas online · may–nov
+15,5 %frente a 2024
Índice: 2024 = 100
fichas de producto rehechas en un año
compras web sin necesidad de asesoría comercial
altas de clientes por la web (antes, 5–8)
ventas online, may–nov 2025 frente a 2024
de las ventas de Key Code llegan por la web (T3 2026)
apertura media de los emails en 2026
visualizaciones en el Facebook de Key Code en 2026
seguidores en el Facebook de Key Code
Odoo · HubSpot · Shopify · Mailchimp · WordPress · Meta Business Suite · Canva · Procreate · ChatGPT / Claude
Notion · Trello · Excel · TikTok Studio · Google Analytics · Figma · Illustrator · CorelDRAW · CapCut · n8n
Google Ads · Photoshop
Próxima estación:tu equipo
Busco mi siguiente reto como Project Manager en un equipo donde la coordinación entre áreas marque la diferencia. ¿Hablamos?
Idiomas: español (nativo) e inglés (conversación y lectura con fluidez).